Табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени
22 ч и больше: 11 ч к оплате, остальное на премирование
Выходной или праздник
Нажмите на имя, чтобы открыть карточку сотрудника: вахты, операции, баланс
Двойной щелчок по пустой клетке или + — смена 11 ч · Enter вниз · ←→↑↓ по клеткам · Esc отменить
Запись от 22 ч за дату: сотруднику оплачивается 11 ч, остальное — на премирование. Правило одно для всех ролей.
Общая трата (без проекта) делится между проектами по выручке месяца. Возмещение заказчика добавляется к выручке. Плата менеджерам по подбору считается сама — за каждого кандидата, который отработал нужное число смен.
Реклама, хостел, транспорт, телефония, подбор · видят владелец и помощник
Вне часовой ставки · видите только вы
Все вахты
Идёт, но 7 дней и больше без смен
Вахту начинают и завершают в карточке сотрудника — нажмите на имя
Вахты, которые идут хотя бы один день из этих дат.
Кадровое агентство
Сверка сегодня — по дням сверки контрагента. На сверку попадают заселённые, у кого прошла адаптация (5 дней) и итог сверки ещё не отмечен. Список для менеджера заказчика — «Скопировать список»; сайт сам ничего заказчику не отправляет. Сумма в строке — ожидаемая, поправьте её перед «подтвердили», если заказчик подтвердил другую.
По каждому контрагенту за 8 недель: подтверждено — по дате сверки, прогноз — ожидаемое у заселённых, чья адаптация в эту неделю, получено — по дате оплаты.
Адаптация — 5 дней после заселения; после неё кандидат попадает в «Пора на сверку»
Нажмите на ФИО, чтобы открыть кандидата
Рядом с названием — сколько кандидатов под остальным отбором.
Без даты заселения — по дате направления.
Нажмите на название, чтобы открыть карточку: контакты, дни сверки, заявка, объекты и ставки
«Не работаем» ничего не удаляет: кандидаты, объекты и история остаются
Направлено — по дате направления, заселено — по дате заселения, адаптировано — по концу адаптации (заселение + 5 дней)
Начислено и выплачено — по дате записи; остаток к выплате — всё начисленное минус всё выплаченное на конец периода
В клетке — часы за день (8, 4, 10,5); пусто — не работал. Enter — следующий день, стрелки — по клеткам
Справа — часы за 1–15, за 16-е – конец месяца, за месяц и дни с часами; внизу — часы всех за каждый день
Уволился — снимите «работает» в карточке сотрудника (нажмите на имя)
Деньги · только для владельца
Деньги · что платить на этой неделе
Менеджер проекта
Только для владельца
Менеджер и процент — в «Менеджеры проектов» ниже: строкой с 1-го числа месяца. Менеджер проекта видит и ведёт сотрудников своих проектов; один менеджер может вести несколько проектов. Его зарплата — процент от чистой прибыли проекта (выручка минус сотрудники, налоги и траты); при убытке — ноль. Полная вахта — сколько смен нужно отработать, чтобы компенсировать билеты. Компенсация — по чекам, не больше лимита за вахту; если билет покупали вы, всё сверх лимита удерживается. При досрочном отъезде без уважительной причины заработанное за вахту и премии по ней обнуляются, удержания и проезд остаются. Проект с историей не удаляется — только в архив.
Заказчик, менеджер проекта, правила вахты и билетов, архив
Процент за период берётся из строки, действующей в последний день периода. Строка — с 1-го числа месяца, не позже текущего: менеджер последней строки сразу получает доступ к проекту, поэтому нового менеджера со следующего месяца добавляют 1-го числа. Последнюю строку проекта удалить нельзя.
С какого месяца · кто ведёт проект и его процент с чистой прибыли · видите только вы
ИНН — 10 цифр у организации (тогда есть КПП) или 12 у ИП, с проверкой контрольных цифр. Заказчика с проектами не удалить — отвяжите проекты или отправьте его в архив.
Реквизиты, договор, расчётный период и срок оплаты · видят владелец, помощник, бухгалтер и менеджер — своих проектов
Для сотрудника берётся ставка, у которой «Должность содержит» встречается в его должности, иначе — ставка с пустым полем. Должность выбирается из справочника ниже. При повышении добавьте новую строку с датой начала: прошлые смены останутся по старой ставке. Личная ставка из карточки сотрудника важнее проектной.
С какой даты действует · заказчик платит одну ставку, сотрудник получает другую
По названию должности подбирается ставка, поэтому используемую должность нельзя переименовать или удалить — снимите «Активна», чтобы она не предлагалась, и заведите новую. Помощник тоже может добавить должность — из формы сотрудника.
Справочник: из него выбираются должность сотрудника и «должность содержит» у ставок
Кто привёл сотрудника, отмечается в его карточке (кнопка «изменить» в табеле). Плата попадает в траты проекта в месяце, когда кандидат отработал нужную смену.
Плата за кандидата, который отработал нужное число смен
Из них считаются расходы и маржа
«Не раньше смены» — премия засчитывается, только когда на вахте отработано столько смен (например «Приведи друга» — 15). «Сгорает» — обнуляется при досрочном отъезде без уважительной причины.
Подсказки при вводе операций и условия начисления
Объединение переносит в основную карточку часы, вахты, операции, личные ставки и доступ, а вторую отправляет в архив с пометкой, с кем она объединена. Сначала сервер проверяет, не изменит ли это прошлые расчёты сверх неизбежного: при конфликте объединить нельзя. Отменить объединение можно только вручную, по журналу.
Одинаковые ФИО, ФИО с датой рождения или телефон · объединяет только владелец
Журнал только дописывается: записи нельзя изменить или удалить. IP-адрес видите только вы. Причину удаления видят все, кому видна запись.
Логин и пароль вы передаёте человеку сами
Только для владельца